Sistema auxilia o planejamento
de negócios na Caterpillar
A empresa usa o Adaytum,
ferramenta que integra a área financeira da empresa com
outros departamentos
A Caterpillar, fabricante de
tratores e acessórios, adotou a ferramenta Adaytum
e.Planning, que integra a área área financeira com os
demais departamentos da empresa via Internet ou via
intranet, para auxiliar a direção no planjamento dos
negócios. A implementação e a fase de testes se estendeu
por oito meses e segundo Maurício de Freitas, analista
financeiro de orçamentos da Caterpillar, desde o início
o sistema passou a atender uma das necessidades básicas
da empresa que era a rapidez na fluência das
informações. "Os dados agora são enviados para a
diretoria com maior agilidade", comenta.
A Caterpillar adotou o Adaytum
para as áreas de despesas operacionais e orçamentos e o
retorno tem agradado. "Chegamos a fazer diversos testes
com softwares concorrentes, muitos deles mais caros e
que não apresentaram o mesmo potencial que o adotado",
explica Freitas.
O executivo diz que o maior ponto positivo da
ferramenta é a facilidade com que os funcionários passam
as informações necessárias à gerência. "O sistema tem
uma base de cálculos rápida e de fácil uso. Ao adotarmos
o software, adaptamos seu conteúdo de acordo com nossas
necessidades", explica. Freitas conta que a ferramenta
foi implantada na empresa em fevereiro do ano passado,
ficou em fase de adaptação por cerca de seis a oito
meses e logo no início já apontou diferenças e mostrou
resultados.
A zQuality Solutions, fornecedora do software, afirma
que além de ser usada no planejamento de negócios,
oferecendo uma infinidade de aplicações, o sistema pode
ser usado também como ferramenta auxiliar no
planejamento do racionamento de energia. Segundo a
empresa, o usuário pode fazer simulações de sua produção
de acordo com os parâmetros de consumo exigidos pela
Câmara de Gestão da Crise de Energia Elétrica e, desta
forma, envolver toda a equipe interna e sua rede de
fornecedores da cadeia de suprimentos. "Com isso, a
empresa pode planejar a energia que vai gastar e adotar
medidas que garantam o seu negócio", diz Edgard
Rodrigues Bello, diretor executivo da zQuality.
A distribuidora do software informa que Editora
Globo, Kibon, Boticário, Tess, Telemig, Telefonica
Celular são algumas companhias que adotaram a ferramenta
para o planejamento estratégico de seus negócios. De
acordo com a empresa, os usuários do software podem
fazer previsão de vendas e adotar um plano de ação que
defina os recursos necessários para atender à demanda
por seus produtos e serviços. Bello explica que a
ferramenta facilita a integração de vários departamentos
à área financeira para a elaboração do orçamento
corporativo. O software foi desenvolvido em arquitetura
multidimensional OLAP (On Line Analitical Processing) e
permite a integração dos departamentos em uma única
aplicação via Web.
